Lettre d'information N° 32 - Mai 2013
« NEWSLETTER - DU CÔTÉ DE SOLUPHARM »
CE MOIS CI : Les quotas de produits par DP

Présentation et mise enplace des quotas

Solupharm évolue à nouveau pour prendre en compte les besoins des Laboratoires.

Ainsi, depuis le mois d'avril 2013, la possibilité de renseigner des quotas de produits disponibles par délégué a été ajoutée dans Solupharm.

A priori dans le cadre d'une promotion ponctuelle sur un produit, mais par extension sur n’importe quel produit et à n’importe quel moment, la politique commerciale du laboratoire peut impliquer le besoin de contingenter, sur une période donnée, les ventes de ce produit par délégué.
En parallèle, la hiérarchie comme le délégué, devront pouvoir suivre facilement l’évolution des consommations par rapport aux quotas alloués.

Mise en place des quotas :
Le siège décide de mettre en place des quotas pour un produit et pour une période donnée.
Il va tout d’abord modifier la fiche du produit pour y inscrire les dates de début et de fin de la période de prise en compte des quotas.
Puis il inscrira dans le tableau de droite le quota alloué à chaque délégué. Sur ce tableau, et à tout moment, Solupharm calculera et affichera pour chaque délégué les quantités déjà saisies en commande pour la période paramétrée. Par différence entre le quota et le « déjà consommé »  Solupharm affichera la quantité encore disponible à la vente pour chaque délégué.

Contrôle des quotas :
Lors de la prise de commande, le respect des quotas est vérifié. Si le délégué saisit une ligne de commande pour un produit « sous quota », en mettant une quantité supérieure à son reste disponible, un message bloquant l'en informe.

Les écrans liés à cette nouvelle fonctionnalité
les quotas
Suivi des quotas

Un écran statistique propose le suivi des quotas par DP / Produit

suivi des quotas